Regulamin Konkursu „Wymyśl hasło dla Pronar Wheels"

§1. Postanowienia ogólne

1.       Konkurs nosi nazwę „Wymyśl hasło dla Pronar Wheels” (dalej „Konkurs”) i organizowany jest w terminie oraz na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2.       Regulamin Konkursu (dalej: „Regulamin”) określa warunki i zasady, na jakich odbywa się Konkurs, w szczególności warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników Konkursu.

3.       Organizatorem Konkursu jest PRONAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Narwi, ul. Mickiewicza 101A, 17-210 Narew (dalej „Organizator”).

4.       Konkurs prowadzony jest w związku z udziałem Organizatora w targach Agro Show 2026 i skierowany jest do osób odwiedzających te targi.

5.       Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Wynik Konkursu zależy od oceny zadania konkursowego przez Komisję Konkursową.

6.       Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwisy Facebook i Instagram (Meta Platforms) ani z nimi związany. Serwisy te zostają zwolnione z odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu.

7.       Warunkiem udziału w Konkursie jest zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja.

8.       Nadzór nad prawidłowością organizacji oraz przebiegiem wyboru zwycięzców sprawuje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.

§2. Termin i miejsce Konkursu

1.       Konkurs odbywa się na terenie targów Agro Show 2026 w dniach 18–20 września 2026 r.

2.       Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są od momentu otwarcia targów w dniu 18 września 2026 r. do godziny 14:00 w dniu 20 września 2026 r.

3.       Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 20 września 2026 r. o godzinie 16:00.

4.       Wyniki zostaną ogłoszone za pośrednictwem newslettera Organizatora oraz profilu Organizatora w serwisie Facebook. Zwycięzcy zostaną dodatkowo powiadomieni telefonicznie.

5.       Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez wyłonienia zwycięzców.

§3. Warunki uczestnictwa

1.       Uczestnikiem Konkursu (dalej „Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która:

a)       ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

b)      odwiedza targi Agro Show 2026 w okresie trwania Konkursu,

c)       zapoznała się z Regulaminem i go zaakceptowała,

d)      spełnia pozostałe warunki określone w Regulaminie.

2.       W Konkursie nie mogą uczestniczyć:

a)       pracownicy Organizatora oraz podmiotów współpracujących przy przygotowaniu i realizacji Konkursu,

b)      osoby i jednostki organizacyjne współpracujące z podmiotami wskazanymi w lit. a) na podstawie umów cywilnoprawnych,

c)       inne osoby biorące w jakikolwiek sposób udział w organizacji i przeprowadzeniu Konkursu,

d)      osoby najbliższe wobec osób wymienionych w lit. a–c).

3.       Każdy Uczestnik może dokonać jednego zgłoszenia (jedno hasło).

4.       Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

§4. Zasady i przebieg Konkursu

1.       Zadanie konkursowe polega na wymyśleniu autorskiego hasła reklamowego dla sklepu internetowego Pronar Wheels (dalej „Hasło” lub „Zgłoszenie”).

2.       Zgłoszenia przyjmowane są w dwóch formach, według wyboru Uczestnika:

a)       za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Konkursu, dostępnej na stoisku Organizatora, lub

b)      za pośrednictwem drukowanego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stoisku Organizatora - w przypadku problemów z dostępem do Internetu.

3.       Prawidłowe zgłoszenie wymaga podania danych kontaktowych Uczestnika w zakresie umożliwiającym powiadomienie o wygranej oraz akceptacji Regulaminu. Dokonanie zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem o akceptacji Regulaminu.

4.       Spośród nadesłanych Zgłoszeń Komisja Konkursowa, złożona z trzech przedstawicieli Organizatora, wyłoni w sposób subiektywny zwycięzców, których Hasła najbardziej przekonają Komisję. Kryteriami oceny są w szczególności: kreatywność, oryginalność oraz trafność hasła względem marki i oferty Pronar Wheels.

5.       W Konkursie wyłonionych zostanie trzech zwycięzców, którzy otrzymają Nagrody wskazane w §5 Regulaminu.

6.       Organizator ogłosi wyniki Konkursu, podając imiona i nazwiska lub pseudonimy zwycięzców.

§5. Nagrody

1.       W Konkursie przewidziano następujące Nagrody:

a)       I miejsce - 2 szt. opon TVS Eurogrip AR700 360/70R24,

b)      II miejsce - 2 szt. opon TVS Eurogrip TLB504 340/80R18,

c)       III miejsce - 2 szt. opon TVS Eurogrip ST30 33x15.5-16.5.

2.       Nagrody zostaną wysłane do zwycięzców na koszt Organizatora, na adres wskazany przez zwycięzcę. Szczegóły dostawy Organizator uzgodni ze zwycięzcą.

3.       Zwycięzca ma 5 dni roboczych od momentu ogłoszenia wyników i powiadomienia go o wygranej, na przekazanie Organizatorowi - w wiadomości prywatnej na profilu Organizatora w serwisie Facebook lub na adres e-mail wskazany przez Organizatora - danych osobowych, o których mowa w §9 ust. 4 Regulaminu, w tym danych niezbędnych do wysyłki Nagrody oraz do wypełnienia przez Organizatora obowiązków podatkowych (§6).

4.       Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności w przypadku niepodania danych w terminie wskazanym w ust. 3, podania danych błędnych lub ich zmiany, o której Organizator nie został poinformowany. W takim przypadku Nagroda przepada lub może zostać przekazana kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję Konkursową.

5.       Uczestnik traci prawo do Nagrody w przypadku rażącego naruszenia postanowień Regulaminu.

6.       Uczestnik może zrzec się prawa do Nagrody; w takim przypadku Nagroda przepada lub może zostać przekazana innemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję Konkursową. Uczestnik nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią.

7.       Nagroda nie może zostać zamieniona na równowartość pieniężną (z zastrzeżeniem §6, dotyczącym części pieniężnej Nagrody przeznaczonej na podatek).

§6. Prawa autorskie i licencja

1.       Uczestnik oświadcza, że zgłoszone Hasło jest wynikiem wyłącznie jego oryginalnej twórczości oraz że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa do tego Hasła, a Hasło nie narusza praw ani dóbr osobistych osób trzecich.

2.       Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie ze zgłoszonego Hasła, na następujących polach eksploatacji:

a)       utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, cyfrową i elektroniczną,

b)      rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie i wprowadzanie do obrotu, w szczególności w Internecie, w serwisach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram), w newsletterze, na stronach internetowych oraz w materiałach reklamowych, marketingowych i handlowych Organizatora,

c)       wykorzystanie w celach reklamowych, promocyjnych i informacyjnych, w tym w reklamie sklepu internetowego Pronar Wheels,

d)      dokonywanie opracowań, modyfikacji i adaptacji Hasła oraz korzystanie z tak powstałych opracowań w zakresie wskazanym powyżej.

3.       Licencja, o której mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie zgłoszone w Konkursie Hasła, niezależnie od tego, czy Zgłoszenie zostało nagrodzone.

4.       Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie Hasła bez konieczności oznaczania go imieniem i nazwiskiem (pseudonimem) autora oraz upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych w zakresie niezbędnym do korzystania z Hasła zgodnie z Regulaminem.

5.       Z tytułu udzielenia licencji oraz korzystania z Hasła Uczestnikowi nie przysługuje odrębne wynagrodzenie; udział w Konkursie oraz możliwość uzyskania Nagrody stanowią pełny ekwiwalent.

6.       Organizator może zawrzeć z każdym ze zwycięzców odrębną pisemną umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonego Hasła, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2. Zwycięzca zobowiązuje się do zawarcia takiej umowy na żądanie Organizatora, bez dodatkowego wynagrodzenia.

7.       Uczestnik zobowiązuje się do niezamieszczania treści niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami, wulgarnych, nawołujących do nienawiści lub o charakterze pornograficznym. Organizator ma prawo wykluczyć z Konkursu Zgłoszenie niespełniające tych wymogów, bez informowania o tym Uczestnika.

8.       Organizator nie ponosi odpowiedzialności za spory wynikłe z tytułu praw autorskich lub naruszenia dóbr osobistych. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw, Uczestnik pokryje wszelkie koszty związane z takimi roszczeniami.

§7. Wizerunek zwycięzców

1.       Zwycięzcy mogą zostać poproszeni o wyrażenie zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku (np. na zdjęciach z wręczenia Nagród lub z targów) w celach promocyjnych i relacyjnych Organizatora.

2.       Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje publikację w serwisach Facebook i Instagram, w newsletterze oraz na stronie internetowej Organizatora.

3.       Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne i nie stanowi warunku otrzymania Nagrody. Zgoda może zostać w każdej chwili odwołana, ze skutkiem na przyszłość.

§8. Dane osobowe
1.       Dane osobowe Uczestników przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2.       Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. PRONAR Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 101A, 17-210 Narew.

3.       Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Szczegółowe informacje zawiera klauzula informacyjna stanowiąca załącznik do Regulaminu.

4.       W celu przeprowadzenia Konkursu oraz wydania Nagród Uczestnik (a w przypadku zwycięzcy - w zakresie niezbędnym do wysyłki Nagrody i realizacji obowiązków podatkowych) podaje następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a zwycięzca dodatkowo: adres do wysyłki, PESEL oraz dane niezbędne do rozliczenia podatkowego. Pseudonim jest opcjonalny.

5.       Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych (newsletter), o której mowa w formularzu zgłoszeniowym, jest odrębna, dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Konkursie. Może zostać w każdej chwili wycofana.

§9. Postępowanie reklamacyjne

1.       Reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać do Organizatora w formie elektronicznej na adres e-mail daniel.grygoruk@pronar.pl, wpisując w temacie wiadomości nazwę Konkursu.

2.       Reklamacja powinna zawierać dane i dokładny adres reklamującego, opis oraz przyczyny reklamacji i żądanie.

3.       Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania. Termin ten może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do uzyskania od reklamującego dalszych informacji koniecznych do rozpatrzenia reklamacji, nie dłużej jednak niż do 21 dni.

4.       O decyzji reklamujący zostanie powiadomiony w formie, w jakiej złożył reklamację, na adres, z którego została złożona. Od decyzji Organizatora odwołanie w ramach procedury reklamacyjnej nie przysługuje; reklamujący ma prawo dochodzenia roszczeń przed sądem powszechnym.

§10. Postanowienia końcowe

1.       Treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora, na dedykowanej stronie internetowej Konkursu oraz na stoisku Organizatora podczas targów.

2.       Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter wyłącznie informacyjny.

3.       W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej.

4.       Regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania.

Załącznik - Klauzula zgody i klauzula informacyjna RODO

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu uczestnictwa w Konkursie.

Zgoda marketingowa (dobrowolna, opcjonalna):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (adres e-mail) w celu otrzymywania newslettera Organizatora. Zgoda jest dobrowolna, nie warunkuje udziału w Konkursie i może zostać w każdej chwili wycofana.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PRONAR Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 101A, 17-210 Narew.

2.       Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: barbara.kuczko@pronar.pl.

3.       Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego, w tym podatkowego), a w przypadku zgody marketingowej - w celu wysyłki newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.       Dane osobowe przechowywane będą do momentu odwołania zgody, a po zakończeniu Konkursu - przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego.

5.       Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane w ramach umów powierzenia.

6.       Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych.

7.       Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.       Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych uniemożliwia udział w Konkursie.